Leistungen
Wie sähe unsere Zusammenarbeit aus?
Meine Arbeitsweise besteht in der Regel aus vier Schritten:
- Ich lerne die Arbeitsabläufe in Ihrem Betrieb kennen.
- Daraufhin erstelle ich ein Konzept mit Verbesserungspotenzialen und
präsentiere es Ihnen. - Wir vereinbaren, was davon konkret angepackt werden soll.
- Gemeinsam erarbeiten wir passgenaue Lösungen und setzen sie um.
Was biete ich Ihnen konkret an?
Praktische Lösungen überall dort, wo Sie der Schuh drückt!
Büro-Organisation: Büroarbeit effizient organisieren
Klare Strukturen sorgen für ein planvolles und stressfreies Arbeiten:
- den Schreibtisch frei bekommen
- Arbeitsabläufe festlegen (den Work Flow finden)
- Ablagesystem und Aktenplan entwickeln
- Arbeitsentlastung durch den Einsatz von individuellen Vordrucken und Checklisten
- Kundendaten auf Abruf: Einrichten eines Informations-Managements
- Einrichten eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- die Büroabläufe dauerhaft durch Qualitäts-Management optimieren
- EDV-Anwendungen, die die Arbeit erleichtern: Word, EXCEL,
E-Mail-Organisation (z.B. Outlook)
Das grüne Büro
Umweltschutz im Büroalltag praktizieren – man muß es nur tun:
- Papierverbrauch reduzieren
- Büromaterialien aus umweltfreundlichen Stoffen benutzen
- ein Umwelt-Management-System einrichten
Projekt-Management
Projekte von Anfang an erfolgreich managen:
- zeitsparende Abwicklung der Akquise und der laufenden Projekte
- Projekte realistisch planen
- Projekte überwachen: den Soll-Ist-Vergleich machen
- Arbeiten im Team: das Fachliche muß stimmen - und das Menschliche auch
- Projekte auswerten und daraus lernen
Büro-Coaching: Zeit- und Selbstmanagement
Der Umgang mit der Zeit: Alles im Lot?
- den Arbeitstag planen und Termine managen
- Prioritäten setzen und Aufgaben bündeln
- Aufgaben sinnvoll delegieren
- mit Zeitdieben umgehen und Nein-sagen lernen
Der Umgang mit sich selber: Ist auch hier noch alles im Lot?
- Ordnung schaffen, Ordnung halten
- Ziele setzen und erreichen: Erfolg motiviert!
- Und immer wieder: Entscheidungen treffen
- Work-Life-Balance: Beruf und Privatleben ins Gleichgewicht bringen
- Stress-Management: effektives Arbeiten auch unter (Zeit-)Druck
- Aufschieberitis, Verzettelung, Perfektionismus: Es geht auch anders.
- Burn-out: Vorbeugen ist besser als heilen.
Und was bringt Ihnen meine Beratung?
- Alle Unterlagen und Informationen sind stets griffbereit.
- Sie fühlen sich an Ihrem Schreibtisch und in Ihrem Büro wohl.
- Auch für Kunden ist Ihr Büro ansprechend.
- Ihre Arbeit läuft reibungslos, effizient und stressfrei ab.
Suchen bedeutet finden - immer und sofort. - Ihr Kopf ist frei für Wichtigeres.
- Statt Überstunden Chancen für mehr Freizeit.
Und was kostet das?
1. Preis für eine Organisationsberatung
Tagessatz: zwischen 600 € und 800 € (zzgl. 19% Umsatzsteuer), Minimum 1/2 Tag
Sonderkonditionen für GründerInnen auf Anfrage.
Eventuell haben Sie Anspruch auf öffentliche Fördergelder, z.B. der KfW? Ich berate Sie gerne.
2. Preis für ein persönliches Büro-Coaching
75 € pro volle Zeitstunde (zzgl. 19% Umsatzsteuer)
Bei allen Fragen rund um das individuelle Zeit- und Selbst-Management.
Sprechen Sie mich einfach an - nach einem kostenlosen Erstgespräch unterbreite ich Ihnen gerne ein individuelles Angebot!
Bedenken Sie, was Sie an Zeit (und Nerven?) sparen könnten ...
Ein praktisches Beispiel für eine Organisationsberatung
Mit der Zeit ist die Anzahl der Ordner im Büro immer weiter gewachsen, sie stehen bunt gewürfelt nebeneinander. Es soll eine eindeutig Ordnerbeschriftung her, die bei der Ablage und vor allem bei dem Wiederauffinden von Unterlagen endlich wieder Transparenz für alle Beteiligten herstellt. Außerdem sollen künftig die Ablageberge verschwinden und damit die Sucherei an mehreren Stellen vermieden werden.
Organisationsberatung
Ich erstelle gemäß Ihren Erfordernissen einen Aktenplan und händige Ihnen diesen Plan aus. Sie selber sortieren die vorhandenen Unterlagen in die neue Systematik um, legen neue Ordner an und beschriften alles entsprechend.
Praktische Umsetzung
Sie überlassen es mir, die neue Ordnung praktisch vor Ort herzustellen.
Büro-Coaching
Wir überlegen gemeinsam, wie Ihr persönliches Zeit-Management aussehen müßte, damit regelmäßig die nötige Arbeitszeit, z.B. für Ablage, zur Verfügung steht.